IntégreCap Recruteur — Guide d'utilisation

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IntègreCap

RECRUTEUR · v1.0

Guide d'utilisation
Espace Recruteur

Recrutez des immigrants qualifiés au Canada · v1.0

📊

Tableau de bord

KPIs, stats,
activité

📋

Publier offres

Créer, gérer,
promouvoir

📬

Candidatures

CV, pipeline,
contact

💳

Plans

Gratuit, Standard,
Premium

🇫🇷 Français 🇬🇧 English 🇨🇦 10 provinces ☁️ Supabase

Accès via integrecap.app/recruiter.html

Guide officiel · Espace recruteur

📊

Section 1

Tableau de bord / Dashboard

Statistiques de recrutement en temps réel · Real-time recruitment statistics

📋

—

Offres actives

📬

—

Candidatures

👁️

—

Vues profil

⭐

—

Sauvegardes

🇫🇷 Français

Statistiques clés Le tableau de bord affiche les KPIs essentiels : offres actives en ce moment, total des candidatures reçues, nombre de vues du profil entreprise, et offres sauvegardées par les candidats immigrants. Ces données sont rafraîchies à chaque connexion.

🇬🇧 English

Key statistics The dashboard displays essential KPIs: currently active offers, total applications received, company profile views, and offers saved by immigrant candidates. Data is refreshed on each login.

🇫🇷 Activité récente

Candidatures récentes La section activité récente liste les 5 dernières candidatures reçues avec le nom du candidat, le poste concerné, la date de soumission et le statut actuel (nouveau, en cours, accepté, refusé). Cliquer sur une candidature pour voir le profil complet.

🇬🇧 Recent activity

Recent applications The recent activity section lists the last 5 applications received with the candidate's name, the related position, submission date, and current status (new, in progress, accepted, rejected). Click an application to view the full profile.

📋

Section 2

Publier une offre d'emploi / Post a Job Offer

Créer et gérer vos annonces · Create and manage your job listings

01

✍️

Rédiger l'offre

Renseigner : titre du poste, description détaillée, exigences (expérience, diplômes), avantages (assurance, télétravail). Plus l'offre est complète, plus elle attire des candidats qualifiés.

02

🗂️

Catégoriser

Choisir le type de poste (temps plein, partiel, contrat, stage), le secteur d'activité, la province et la ville. Ces filtres permettent aux immigrants de trouver rapidement votre offre.

03

💰

Salaire & conditions

Indiquer la fourchette salariale (min/max en CAD/an), l'URL de candidature, l'email de contact RH, la date d'expiration et cocher si le télétravail est possible.

04

🚀

Soumettre pour approbation

L'offre est soumise à l'équipe IntégreCap pour validation (généralement sous 24h). Une fois approuvée, elle est visible par tous les immigrants sur la section Emploi de l'application.

🇫🇷 Conseils pour attirer des candidats immigrants

Mentionner le soutien à la relocalisation Indiquer si vous offrez une aide à la relocalisation (billet d'avion, logement temporaire, aide aux démarches d'immigration). Cela augmente considérablement l'attractivité de l'offre pour les candidats internationaux.

Valoriser l'expérience internationale Préciser explicitement que l'expérience internationale est reconnue et valorisée dans votre entreprise. Les immigrants sont souvent découragés par les exigences d'expérience « canadienne ».

🇬🇧 Tips to attract immigrant candidates

Mention relocation support State whether you offer relocation assistance (flight, temporary housing, immigration process support). This significantly increases offer attractiveness for international candidates.

Value international experience Explicitly state that international experience is recognized and valued in your company. Immigrants are often discouraged by requirements for "Canadian" experience only.

FR — Statuts d'une offre Chaque offre passe par ces statuts : En attente (soumise, en attente de validation) → Active (visible par les candidats) → Fermée (expirée ou clôturée manuellement). Les offres rejetées sont notifiées par email avec la raison du refus.

EN — Offer statuses Each offer goes through these statuses: Pending (submitted, awaiting validation) → Active (visible to candidates) → Closed (expired or manually closed). Rejected offers are notified by email with the reason for rejection.

📬

Section 3

Gérer les candidatures / Manage Applications

CV, pipeline de sélection, contact direct · CVs, selection pipeline, direct contact

📬

Nouveau

→

👁️

En cours

→

📞

Contacté

→

✅

Accepté

→

❌

Refusé

🇫🇷 Consulter les profils

CV et informations du candidat Chaque candidature affiche : nom, email, province actuelle, type d'immigrant (travailleur, étudiant, famille…), statut d'immigration, langue(s) parlée(s) et le message de motivation. Le CV peut être téléchargé si joint par le candidat.

🇬🇧 View profiles

CV and candidate information Each application shows: name, email, current province, immigrant type (worker, student, family…), immigration status, language(s) spoken, and motivation message. The CV can be downloaded if attached by the candidate.

01

✅

Accepter une candidature

Cliquer Accepter passe la candidature au statut "Accepté" et envoie une notification au candidat. Le suivi reste visible dans votre tableau de bord.

02

❌

Refuser une candidature

Cliquer Refuser notifie le candidat poliment du refus. Il est recommandé d'indiquer une raison pour améliorer l'expérience candidat et respecter les normes RH canadiennes.

03

📧

Contacter directement

Utiliser le bouton Contacter pour envoyer un email directement au candidat depuis votre client mail, avec l'adresse pré-renseignée et un objet suggéré.

04

🔍

Filtrer et rechercher

Filtrer les candidatures par offre, par statut (nouveau, en cours, accepté, refusé) ou par province. Utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un candidat par nom.

FR — Suivi centralisé Toutes les candidatures pour toutes vos offres sont centralisées dans l'onglet 📬 Candidatures. Le compteur en temps réel sur le tableau de bord vous alerte dès qu'une nouvelle candidature est reçue.

EN — Centralized tracking All applications for all your offers are centralized in the 📬 Applications tab. The real-time counter on the dashboard alerts you as soon as a new application is received.

💳

Section 4

Plans & Abonnements / Plans & Subscriptions

Choisir le plan adapté à vos besoins de recrutement · Choose the right plan for your needs

Fonctionnalité / Feature	🆓 Gratuit 0 $CAD / mois	⭐ Standard 49 $CAD / mois	🏆 Premium 99 $CAD / mois
Offres d'emploi actives / Active job offers	1	10	Illimité ∞
Candidatures reçues / Applications received	Illimité	Illimité	Illimité
Profil entreprise / Company profile	Basique	Complet	Complet + mis en avant
Badge "Employeur vérifié" / Verified employer badge	✗	✓	✓
Accès aux CV détaillés / Full CV access	✗	✓	✓
Contact direct candidats / Direct candidate contact	✗	✓	✓
Mise en avant des offres / Featured offers	✗	✗	✓ Top résultats
Analytics avancés / Advanced analytics	✗	Basiques	Complets
Support prioritaire / Priority support	✗	✗	✓ 24h

FR — Changer de plan Pour changer de plan, accéder à l'onglet 💳 Plans et cliquer sur le plan souhaité. Le changement prend effet immédiatement. En cas de rétrogradation, les offres en surplus seront conservées mais non publiables jusqu'à la réduction du nombre d'offres actives.

EN — Changing your plan To change your plan, go to the 💳 Plans tab and click on the desired plan. The change takes effect immediately. In case of downgrade, surplus offers are kept but cannot be published until the number of active offers is reduced.

💡

Section 5

Conseils recrutement / Recruitment Tips

Meilleures pratiques pour recruter des immigrants qualifiés · Best practices for hiring qualified immigrants

01

🌍

Adapter l'offre aux immigrants

Rédiger l'offre en tenant compte des réalités des immigrants : préciser si l'expérience étrangère est reconnue, si le permis de travail est requis ou si l'entreprise peut parrainer un visa.

02

✈️

Mentionner le soutien à la relocalisation

Indiquer clairement si vous offrez une aide financière à la relocalisation, un hébergement temporaire, ou un accompagnement dans les démarches administratives d'immigration au Canada.

03

🏆

Valoriser l'expérience internationale

Mentionner explicitement que les diplômes étrangers et l'expérience internationale sont valorisés. Les immigrants hésitent souvent à postuler si les exigences semblent "Canada uniquement".

04

🗣️

Préciser les exigences linguistiques

Indiquer clairement les niveaux de français et/ou anglais requis. Préciser si un bilinguisme est un atout ou une exigence absolue, et si des formations linguistiques sont offertes.

05

🤝

Afficher la culture d'entreprise inclusive

Mentionner les politiques d'équité, diversité et inclusion (EDI) de votre entreprise. Les immigrants recherchent des employeurs qui valorisent la diversité culturelle et offrent un milieu de travail accueillant.

06

⚡

Répondre rapidement

Répondre aux candidatures dans les 5 jours ouvrables. Les immigrants actifs dans leur recherche d'emploi postulent souvent à plusieurs offres simultanément — une réponse rapide montre votre sérieux.

🇫🇷 Processus de recrutement recommandé

1. Recevoir et examiner les candidatures (24–48h)
2. Présélectionner 3–5 profils pertinents
3. Entretien vidéo initial (30 min) — adapté aux candidats à l'étranger
4. Test technique ou mise en situation si pertinent
5. Entretien final et offre d'emploi
6. Accompagnement dans les démarches de permis de travail

🇬🇧 Recommended recruitment process

1. Receive and review applications (24–48h)
2. Shortlist 3–5 relevant profiles
3. Initial video interview (30 min) — adapted for overseas candidates
4. Technical test or situational exercise if relevant
5. Final interview and job offer
6. Support with work permit procedures

FR — Tutoriel interactif disponible Un tutoriel interactif est accessible à tout moment en cliquant le bouton ❓ dans la barre d'en-tête de l'espace recruteur. Il présente les 4 sections principales en 2 minutes et navigue automatiquement entre les onglets.

EN — Interactive tutorial available An interactive tutorial is accessible at any time by clicking the ❓ button in the recruiter space header. It covers the 4 main sections in 2 minutes and automatically navigates between tabs.